Was sind die Kosten für Dolmetscher?

Ein kurzer Überblick über Kosten für den Einsatz von Dolmetschern

Dieser Artikel bietet einen Überblick über die üblichen Kosten, die bei der Beauftragung von Dolmetschern anfallen und erklärt die Faktoren, nach denen sich die Preise richten.

1 Dolmetscher: Abrechnung pro Stunde oder pro Tag

Wie auch bei den Übersetzungspreisen gibt es für die Beauftragung von Dolmetschern keine offiziellen Preisempfehlungen. Deshalb finden sich auch keine Honorarempfehlungen auf den Seiten der Berufsverbände. Es gibt jedoch einige Faktoren, die Sie bei der Beauftragung eines Dolmetschers beachten sollten.

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Dolmetscher kalkulieren ihre Preise entweder nach Stunden oder pauschal in Tagessätzen. Für die Kosten eines vereidigten Dolmetschers vor Gericht und anderen Behörden gibt es feste Sätze, die im sogenannten Justizvergütungs- und Entschädigungsgesetz (JVEG) festgelegt sind. Die dortigen Sätze liegen in etwa in der Höhe der Preise, die auch auf dem freien Markt veranschlagt werden.

Das JVEG regelt außerdem auch die Spesen, die für Fahrtkosten, Unterbringung und sonstige anrechenbare Auslagen anfallen. Spesen, die für den Einsatz bei Privatkunden anfallen, sollten vorab in einem Kostenvoranschlag festgehalten werden.

2Faktoren für die Kosten eines Dolmetschers

Zu den Faktoren, die die Kosten eines Dolmetschers beeinflussen, zählen:

  • Die Art der Veranstaltung
  • Der Termin (Eilzuschläge beachten)
  • Der Einsatzort
  • Die Sprachrichtung und -kombination sowie der Modus (Simultan, Konsekutiv oder Flüsterdolmetschen)
  • Die zur Verfügung stehende Technik
  • Reisekosten, Verpflegung, weitere Spesen
  • Vor- und Nachbereitungszeit (Terminologieaufbereitung, Veranstaltungsmaterialien- & Unterlagen, Skripte, Leitfäden usw.)
  • Urheberrechte zwecks Audio- & Videoaufnahme der Verdolmetschung
  • Klärung der AGB, Haftung u.ä.

3Beispiele für die Kosten eines Dolmetscheinsatzes

AbrechnungsgrundlageZusätzeGesamt
Konferenzauftrag800€ für 8:00h, TagessatzVorbereitungszeit, Reisekosten,Übernachtungskosten, Verpflegung1200€
Einsatz vor Gericht70-75/h für 4h gemäß JVEG (§9.3)Reisekosten450€
Einsatz im Krankenhaus90€/h für 2:00h, StundensatzReisekosten, Eilzuschlag270€
Privater Auftrag70€/h für 3:00h, StundensatzReisekosten, Verpflegung350€

Bitte beachten Sie, dass die tatsächlichen Preise für Dolmetscher deutlich abweichen können und die genannten Fälle nur die Kalkulationslogik veranschaulichen sollen.

4 Wie können Sie die Kosten für die Verdolmetschung ohne Qualitätseinbußen senken?

Wie bei jeder Dienstleistung sollten Sie, wenn Ihnen an hoher Qualität liegt, die Auswahl nicht ausschließlich über den Preis treffen. Allerdings gibt es auch Möglichkeiten, den Preis ohne Qualitätseinbußen zu senken:

  • Vergeben Sie den Dolmetschauftrag rechtzeitig und beachten Sie dabei, möglichst auf alle o.g. Faktoren einzugehen. So vermeiden Sie beispielsweise Eilzuschläge oder unnötig lange Einarbeitungszeiten.
  • Stellen Sie dem Dolmetscher möglichst umfangreiches Vorbereitungsmaterial zur Verfügung. Je besser sich der Dolmetscher vorbereiten kann, um so reibungsloser wird der eigentliche Termin ablaufen.
  • Erkundigen Sie sich vorab am Veranstaltungsort über die bestehende Technik.
  • Falls Sie mehrere Aufträge zu vergeben haben, wählen Sie nach Möglichkeit wieder denselben Dolmetscher. Dieser wird dann bereits die Anforderungen kennen und weniger Vorbereitung benötigen. Außerdem ergibt sich so eine Konsistenz in puncto Terminologie und Wortwahl.

5 Kostenfaktor Dolmetschtechnik

Nicht alle Veranstaltungsorte bieten professionelle Bedingungen. Gerade vor Gericht oder bei Trauungen in einer Kirche ist es schwierig, einen ruhigen Ort zu finden, an dem der Dolmetscher das Publikum und die Redner im Blick hat und alles Gesagte hören und in Ruhe verdolmetschen kann. Gleichzeitig sollte dieser Ort ausreichend Platz für etwa einen Laptop und Notizen bieten und außerdem eine störungsfreie Übertragung via Lautsprecher und Mikrofon ermöglichen.

All diese Punkte zu erfüllen wäre utopisch. Deshalb ist es umso wichtiger, die vorhandene Technik am Veranstaltungsort auszuprobieren und sich mit dem Dolmetscher abzusprechen.

6Was sind die häufigsten Dolmetscheinsätze?

Generell lässt sich das Tätigkeitsfeld des Dolmetschers auf vier Bereiche aufteilen:

  • Konferenzdolmetscher: Der häufigste Einsatzort von Konferenzdolmetschern sind Kongresshallen oder Messen. Die technischen Rahmenbedingungen sind dementsprechend professionell und umfangreiches Vorbereitungsmaterial kann zur Verfügung gestellt werden. Die Themengebiete liegen häufig im Bereich Technologie, Wirtschaft oder Politik. Die Abrechnung erfolgt meist auf der Grundlage von Tagessätzen und Spesen.
  • Vereidigte Dolmetscher vor Behörden: Die Dolmetscher werden beauftragt, weil beispielsweise Verfahrensbeteiligte der Sprache vor Gericht nicht mächtig sind. Die technischen Rahmenbedingungen sind gut, jedoch kann es gerade vor Gericht immer zu unvorhergesehenen Problemen kommen – dies kann entweder die Raumausstattung oder die Informationsverteilung geben. Der Gerichtsdolmetscher muss vereidigt sein und sich dementsprechend mit Jura und Recht auskennen. Die Kosten werden nach dem JVEG geregelt.
  • Dolmetscher im Gesundheitswesen und in gemeinnützigen Institutionen: Der Dolmetscher wird beauftragt, damit beispielsweise der Patient die Diagnose und weiteren Behandlungsschritte verstehen kann und Familienangehörige informiert sind.Ein Problem sind hier häufig Laiendolmetscher ohne professionelle Vorerfahrung (z.B. das Krankenhauspersonal oder Familienangehörige), die kurzfristig aushelfen müssen, jedoch nicht immer die notwendigen fachsprachlichen Kenntnisse besitzen oder nicht neutral verdolmetschen. Ein professioneller Dolmetscher im Rahmen des sog. Community Interpreting hingegen bringt derartige Kenntnisse mit und kann auch vorab oder nachträglich beratend zur Seite stehen. Die Kosten richten sich nach den individuellen Faktoren (s.o.).
  • Dolmetscher wird von Privatkunden beauftragt: Nehmen wir an, ein Paar, das sich im Erasmus-Jahr kennengelernt hat, heiratet. Damit alle Familienangehörigen beider Seiten der Trauung folgen können, wird ein Dolmetscher beauftragt. Dieser sollte vorab alle verfügbaren Informationen zum Termin, zum Ablauf, zur Einsatzdauer und zum Veranstaltungsort erhalten, um auf dieser Grundlage ein individuelles Angebot zu erstellen. Da Hochzeiten eine zutiefst persönliche Veranstaltung sind, sollten hierbei auch Sonderwünsche und Programmpunkte an den Dolmetscher weitergeleitet werden.

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Felix Hoberg

Felix ist Übersetzer mit den Arbeitssprachen Französisch und Spanisch und bloggt aus Leipzig über relevante Inhalte für Übersetzer und Dolmetscher bei Übersetzer.jetzt