Adam Galamaga Fachübersetzer & Simultandolmetscher

Hinweise zur Datenschutz-Grundverordnung

Ab dem 25. Mai 2018 gilt in der Europäischen Uniondie neue Datenschutz-Grundverordnung, die die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Name, Wohnort, Steuernummer, Religionszugehörigkeit etc.) von natürlichen Personen regelt. DieUnternehmen müssen ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten führen, Verträge mit Auftragsdatenverarbeitern (z. B. Subunternehmen), die den Umgang mit personenbezogenen Daten,regeln,abschließensowieihre Kunden stets um eineEinwilligung zurVerarbeitung ihrer Daten bitten.Zudem müssen so genannte technische und organisatorische Maßnahmen für die Datensicherheit getroffen werden.VerpflichtungsgesetzBei Übersetzungsaufträgen werden regelmäßig (sensible)personenbezogene Daten verarbeitet. Gerade als Urkundenübersetzer und Gerichtsdolmetscher erfahre ich oft über persönliche Dinge. Bereits aufgrund der gesetzlichen Verpflichtung zur Vertraulichkeit darf ich Inhalte, von denen ich auf schriftlichem oder mündlichem Wege Kenntnis genommen habe, niemandem herausgeben. Die Strafvorschriften, die sich aus dem Verpflichtungsgesetz ergeben, und an die ich neben der Datenschutz-Grundverordnung gebunden bin, sind sehr weitreichend. Sie umfassen Straftaten wie Verwahrungsbruch, Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes, Verletzung von Privatgeheimnissen, Verwertung fremder Geheimnisse oder Verletzung des Steuergeheimnisses. Die Verpflichtung zum vertraulichen Umgang mit Ihren Daten nehme ich daher sehr ernst und treffe alle möglichen Maßnahmen, um ihr nachzugehen.Eigenverantwortliche ArbeitsweiseWenn Sie eine Übersetzungsagentur beauftragen, wissen Sie nicht, in wessen Hände Ihre Unterlagen gelangen. Viele Agenturen beauftragen externe Übersetzer, zu denen sie noch nie im Leben „echten“ Menschenkontakt hatten. Auch ich bekomme regelmäßig Anfragen von unbekannten Vermittlern, die vertrauliche Texte gleich im Anhang mit schicken, ohne dass ich jemals eine Vertraulichkeitsvereinbarung mit ihnen geschlossen hätte.Im Gegensatz zu Vermittlungsagenturen bearbeite ich alle Aufträge selbstständig und in eigener Verantwortung. Ihre Unterlagen, seien es gedruckte Originale, Abschriften oder elektronische Inhalte wie E-Mails und Scans, verlassen mein Büro nicht. Mussein Text durch einen zweiten Übersetzer extern lektoriert werden oder intern (voneiner Aushilfe) kopiert oder formatiert werden, so wird im Vorfeld ein so genannter Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung geschlossen.DatensicherheitAlle Inhalte, die Sie über meine Homepage oder mein E-Mail-Konto übermitteln, werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und unterliegen somit den deutschen Datenschutzgesetzen, die zu den strengsten weltweit gehören. Nähere Informationen zur von mir genutzten IT-Infrastruktur finden Sie unter http://all-inkl.com/info/rechenzentrum/Aus Gründen der Datensicherheitwird auf Cloud-Dienste verzichtet. Die lokal gespeicherten Daten werden gemäß den üblichen Schutzzielen der IT-Sicherheit (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit) behandelt.Mit Hilfe eines persönlichen Zertifikates werden E-Mails, die vertrauliche Inhalte oder Anhänge aufweisen,digital unterschrieben (signiert) und verschlüsselt. Ihre Daten, die Sieüber das Kontaktformular auf meinerWebsiteeingeben,werden im HTTPS-Standard übermittelt.

Speicherung vonÜbersetzungsdatenAlle von mir erstellten Übersetzungen und sowie sämtlichenE-Mail-Nachrichten werdenmindestens für die Dauer, die sich aus den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ergibt, lokal gespeichert. Die Daten dienen in erster Linie zu Nachweiszwecken bei Finanzbehördenundzur Abwehr eventueller Gewährleistungsansprüche. Sie werdenzudem für die Erstellung von Terminologie-Datenbanken und Translation Memories verarbeitet.Die Speicherung derÜbersetzungen hat den praktischen Vorteil für Sie, dass Sie jederzeit (auch zwei oder drei Jahre später) erneute Ausstellung derselben Übersetzung anfordern können. Wenn Sie wiederkehrender Geschäftskunde sind, kann ich außerdem auf diese Weise Terminologien verwalten, die es mir erlauben, Ihre Firmenterminologie konsistent zu halten.Bei derAuftragserteilung werden Sietransparent über den Umfang, den Zweck und die Dauerder Datenverarbeitung sowie überIhre Betroffenenrechte im Sinne der Datenschutz-Grundverordnungaufgeklärt und um Ihre ausdrückliche Zustimmungfür die Datenverarbeitunggebeten.Ohne Ihre Einwilligung können keine personenbezogenen Daten verarbeitet und somit keine Übersetzungen, die solche Daten enthalten, erstellt werden.